商標注冊人許可他人使用其注冊商標，必須簽訂商標使用許可合同。許可人和被許可人應當在許可合同簽訂之日起三個月內，將許可合同副本交送其所在地縣級工商行政管理機關存查，由許可人報送商標局備案，并由商標局予以公告。

一、商標許可使用備案所需文件
1、商標許可人簽字或蓋章的商標代理委托書；
2、商標許可人簽字或蓋章的商標許可使用備案申請書；
3、商標被許可人的營業執照（法人）或身份證（自然人）復印件；
4、商標許可人與商標被許可人簽訂的商標使用許可合同。

二、商標使用許可合同備案的程序
商標使用許可合同備案完成整個時間大約需要3－6個月左右，整個流程為申請、審查、公告、核發許可備案證明。

三、所需費用
許可備案所需費用為：官費300.00元/件、代理費300.00元/，合計：600.00元 /件（不包括擬訂商標許可使用合同）；1000元/件（包括擬訂商標許可使用合同費用）。